Datenschutzerklärung ~
Stand: September 2026
1. Verantwortliche Stelle
OMOM.earth HEALTHY PLACES INTERNATIONAL SWITZERLAND GmbH
Section Transformer Symposium Earth
c/o UM – Unternehmen Mitte
Gerbergasse 30
CH-4001 Basel
Schweiz
Telefon: +41 76 225 4310
E-Mail: spiritteam@transformersymposium.earth
2. Anwendbares Recht
Die Bearbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit sich das Angebot an Personen in der Europäischen Union richtet, gilt zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Begriffe «Personendaten» und «personenbezogene Daten» werden in dieser Erklärung gleichbedeutend verwendet.
3. Vertretung in der Europäischen Union
Eine Vertretung in der Europäischen Union nach Art. 27 DSGVO wird derzeit benannt und an dieser Stelle zeitnah veröffentlicht. Bis dahin richten betroffene Personen ihre Anliegen bitte direkt an die oben genannte verantwortliche Stelle.
4. Grundsätze
Personendaten werden nur bearbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation mit Interessierten und die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Es findet keine automatisierte Einzelfallentscheidung und kein Profiling statt. Daten werden nicht verkauft.
5. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei Hosting.com, Wilmington (USA) gehostet und dazugehörige Domains durch GoDaddy, Arizona (USA) bereit gestellt. Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten übermittelt, die der Browser sendet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite.
Diese Daten sind für den technischen Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Website erforderlich. Die Bearbeitung stützt sich auf das überwiegende Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb, für Personen in der EU auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsbearbeitung.
6. Cookies und lokale Speicherung
Die Website verwendet technisch notwendige Cookies, etwa zur Steuerung von Hinweisfenstern und zur Sicherstellung der Darstellung. Diese sind für den Betrieb erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung.
7. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage bearbeitet und so lange aufbewahrt, wie es für die Beantwortung und allfällige Anschlussfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlage für Personen in der EU ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.
8. Ticketkauf
Der Ticketverkauf erfolgt über einen Ticketshop, der technisch von der pretix GmbH, Berthold-Mogel-Strasse 1, 69126 Heidelberg, Deutschland, betrieben wird. Verantwortlich für die Bearbeitung der Bestelldaten bleibt die oben genannte Veranstalterin; pretix ist Auftragsverarbeiterin. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.
Bearbeitet werden die im Bestellvorgang angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsangaben und die gebuchte Leistung. Sie dienen der Abwicklung des Kaufs, der Teilnehmerverwaltung, dem Versand der Zugangsdaten für die Online-Teilnahme sowie organisatorischen Informationen zur Veranstaltung. Rechtsgrundlage für Personen in der EU ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Server von pretix stehen in Deutschland. Bei der Zahlung werden zahlungsrelevante Daten an Stripe übermittelt; hierfür gelten die Bestimmungen des jeweiligen Anbieters. Weitere Angaben zur Bearbeitung durch pretix finden sich unter pretix.eu/about/de/privacy.
Bestelldaten werden nach der Veranstaltung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Von der Ticketplattform werden die für die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Angaben übermittelt, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und die gebuchte Leistung. Diese Daten werden zur Teilnehmerverwaltung, zum Versand der Zugangsdaten für die Online-Teilnahme und für organisatorische Informationen zur Veranstaltung verwendet. Rechtsgrundlage für Personen in der EU ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach der Veranstaltung werden diese Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Freiwillige Zahlungen
Bei einer freiwilligen Überweisung auf das auf dieser Website angegebene Konto werden die aus dem Zahlungsverkehr ersichtlichen Angaben bearbeitet, insbesondere Name, IBAN und Verwendungszweck. Die Bearbeitung erfolgt zur Abwicklung und Verbuchung der Zahlung sowie zur Erfüllung buchhalterischer Aufbewahrungspflichten.
10. Online-Teilnahme über Zoom
Die Online-Teilnahme erfolgt über Zoom, einen Dienst der Zoom Communications, Inc., USA. Bearbeitet werden dabei die bei der Einwahl angegebenen Daten wie Anzeigename und E-Mail-Adresse, Verbindungsdaten sowie – soweit aktiviert – Bild, Ton und Chatbeiträge.
Grundlage der Bearbeitung ist die Durchführung der gebuchten Leistung, für Personen in der EU Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung des Anbieters. Wer nicht sichtbar oder hörbar sein möchte, kann Kamera und Mikrofon deaktiviert lassen und Fragen schriftlich stellen.
11. Aufzeichnung der Veranstaltung
Die Beiträge werden aufgezeichnet und anschliessend auf dem YouTube-Kanal des Symposiums veröffentlicht. Die Aufzeichnung der Vorträge erfolgt mit Einwilligung der jeweils beitragenden Person.
Aufgezeichnet werden auch die moderierten Fragerunden. Wer eine Frage aus dem Saal oder über Zoom stellt, kann in Bild und Ton in der Aufzeichnung erscheinen. Auf die Aufzeichnung wird vor Ort und zu Beginn jedes Blocks hingewiesen. Wer nicht aufgezeichnet werden möchte, kann Fragen schriftlich einreichen und im Saal einen Platz ausserhalb des Kamerabereichs wählen; dieser Bereich ist gekennzeichnet.
Fotografien und Videoaufnahmen vom Rahmenprogramm können zur Dokumentation und Bewerbung künftiger Ausgaben verwendet werden. Grundlage ist das überwiegende Interesse an der Dokumentation der Veranstaltung, für Personen in der EU Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Widerspruch ist jederzeit an die oben genannte Adresse möglich.
12. YouTube
Auf dieser Website wird auf Videos auf YouTube verlinkt, einem Dienst der Google Ireland Limited. Die Verlinkung erfolgt ohne eingebettete Wiedergabe, es werden also erst beim Anklicken Daten an den Anbieter übermittelt. Für die weitere Bearbeitung ist der Anbieter verantwortlich.
13. Bekanntgabe ins Ausland
Personendaten können an Dienstleister im Ausland bekannt gegeben werden, insbesondere an die unter Ziffer 8, 10 und 12 genannten Anbieter. Eine Bekanntgabe erfolgt nur, wenn im Empfängerstaat ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist oder der Schutz durch geeignete Garantien sichergestellt wird, namentlich durch Standardvertragsklauseln oder eine Zertifizierung nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework beziehungsweise dem EU-U.S. Data Privacy Framework.
14. Aufbewahrung
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Buchhaltungsrelevante Unterlagen werden zehn Jahre aufbewahrt.
15. Datensicherheit
Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert. Es werden angemessene technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Ein vollständiger Schutz bei der Übertragung über das Internet ist technisch nicht möglich.
16. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft über die zu ihnen bearbeiteten Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung. Nach der DSGVO bestehen zusätzlich das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit, auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Anfragen richten Sie bitte an spiritteam@transformersymposium.earth. Zur Identifikation kann ein Nachweis verlangt werden.
17. Aufsichtsbehörden
Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte, Feldeggweg 1, 3003 Bern. Personen in der Europäischen Union können sich zudem bei der Datenschutzbehörde ihres Aufenthaltsstaates beschweren.
18. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um sie an geänderte Rechtslage oder geänderte Abläufe anzupassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.